Notion

🇺🇸

Notion Labs, Inc.

Growth美国加利福尼亚州旧金山www.notion.com
Total funding未完全披露
ConfidenceHigh 18Medium 27Low 3

Company info

Full nameNotion Labs, Inc.
Founded2013年
Headquarters美国加利福尼亚州旧金山
Websitewww.notion.com
Region🇺🇸 美国
StageGrowth
Employees约650人(2024
Report date2026-03-10

Overview

面向知识管理、文档协作、项目管理与AI工作流的一体化工作空间平台。

Industry tags

Productivity SoftwareCollaboration SaaSKnowledge ManagementAI Workspace

Key people

NameRole
Ivan ZhaoCo-founder, CEO
Simon LastCo-founder
Akshay KothariCo-founder, COO
Rama KatkarCFO
Uday BhaskarHead of India / Hyderabad site leader

Core products and services

All-in-one workspace

Notion

核心工作空间,整合文档、知识库、项目与数据库。

High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
AI assistant / model orchestration

Notion AI

内置AI写作、问答、研究与工作流辅助能力,可调用多模型。

High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
Calendar / scheduling

Notion Calendar

将日历与Notion数据库、任务、会议上下文联动。

High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
Email client

Notion Mail

AI驱动邮件产品,支持自动整理、草拟邮件与日程安排。

High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
Meeting transcription / summarization

AI Meeting Notes

自动转录会议并生成摘要、行动项与引用。

High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
Enterprise search

Enterprise Search

跨Notion及外部工作应用统一搜索答案与摘要。

High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources

Funding history

Total funding 未完全披露
DateRoundAmountValuationInvestorsConfidence
2013年04月Seed未披露First Round CapitalMedium confidence · 1 sources · Single authoritative source
2016年10月Seed未披露Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
2017年01月Angel未披露云启资本Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
2018年03月Seed未披露Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
2019年07月Series A1000万美元约8亿美元First Round Capital, Sherpalo Ventures, Draft VenturesHigh confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
2020年04月Series B5000万美元20亿美元Index VenturesHigh confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
2021年10月Series C2.75亿美元100亿美元Coatue, Sequoia Capital, Base10 Partners, Shine CapitalHigh confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
2022年Strategic Investment未披露100亿美元Sequoia Capital, Index VenturesMedium confidence · 1 sources · Single authoritative source
2025年12月Strategic Investment未披露110亿美元云启资本High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources

Product release timeline

2026年02月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Custom Agents 3.3

发布团队型Custom Agents,支持自主执行、调度与连接外部工具。

2025年09月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Notion Agent 3.0

将Notion AI升级为Agents,支持更长链路、多步知识工作。

2025年08月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Offline mode / MCP / Mail iOS 2.53

上线离线模式、MCP server,并发布Notion Mail iOS版。

2025年07月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Databases / Enterprise Search 2.52

数据库界面大改版,并扩展到Gmail、Linear等搜索连接器。

2025年05月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
AI Meeting Notes / Enterprise Search / Research mode 2.51

发布AI Meeting Notes、Enterprise Search与Research mode。

2025年04月High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
Notion Mail 2.50

正式发布Notion Mail,主打AI自动整理、草拟与排程。

2025年03月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Page verification / Forms / Webhooks 2.49

上线页面验证、Forms conditional logic与开发者Webhooks。

2025年02月High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
AI workspace setup / Calendar 2.48

支持用AI一键搭建工作流,并增强Calendar调度与自动化。

2024年12月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
GitHub AI Connector / Calendar 2.47

支持从GitHub取答案、Webhook动作与更完整的Calendar scheduling。

2024年10月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Forms / Mail / Automations 2.46

推出原生Forms,预告Notion Mail,并支持自动化发送邮件。

2024年01月High confidence · 2 sources · 2+ independent authoritative sources
Notion Calendar 2.37

发布Notion Calendar,将数据库截止日期与时间安排联动。

2023年02月Medium confidence · 1 sources · Single authoritative source
Notion AI GA

Notion AI在约10周私测后面向数千万用户正式可用。

Key events

2026

状态页记录2月25日至26日连续出现“部分用户无法访问Notion”事件。

2025

启动员工股份出售计划,私募市场估值提升至110亿美元。

2024

官方宣布Notion用户数突破1亿。

收购隐私导向生产力平台Skiff,扩展到加密邮件、文档、日历与文件能力。

2023

在2024年Calendar发布前已完成Cron收购,为日历产品整合奠基。

2022

官方披露Hyderabad站点在Automate并购后一周年内快速扩张,成为印度业务核心。

Rama Katkar加入Notion出任CFO。

收购工作流管理工具Flowdash,补齐工作流与任务协同能力。

2021

Series C后估值升至100亿美元。

收购印度自动化平台Automate.io,强化连接器与自动化能力。

因钓鱼投诉引发域名临时暂停,出现数小时服务中断。

2020

完成5000万美元融资,估值升至20亿美元。

2019

完成约8亿美元估值的融资,标志公司进入高估值成长阶段。

2018

官方回顾称Notion 2.0在Product Hunt上线后开始看到明确牵引。

2013

Notion启动,后续官方回顾将2013年视为公司起点。

Competitive landscape

Atlassian (Confluence + Jira)

— 以企业级文档治理、权限控制和项目流程深度见长,通常通过IT与研发组织自上而下采购,商业模式偏企业订阅与平台扩展;相较Notion,其优势在成熟治理、合规与工程协同闭环,但在轻量化自定义和跨职能页面搭建上不如Notion灵活。 [Source1](https://investors.atlassian.com/files/doc_financials/2022/ar/FY22-Annual-Report.pdf) [Source2](https://www.gartner.com/reviews/market/knowledge-management-software/vendor/notion/product/notion/alternatives)

Microsoft (Microsoft 365 / Loop / OneNote)

— 依托Microsoft 365打包定价、企业渠道和安全合规体系进入客户,GTM以既有Office装机盘和CIO采购关系为核心;对Notion的压力主要来自标准化文档协作、知识管理和大企业统一采购场景,优势是分发与治理,弱项是产品体验统一性与页面级灵活构建。 [Source1](https://www.forbes.com/profile/ivan-zhao/) [Source2](https://www.gartner.com/reviews/market/knowledge-management-software/vendor/notion/product/notion/alternatives)

Google (Google Workspace / Docs)

— 以文档、邮件、日历和协作套件捆绑销售为主,适合已在Workspace生态中的组织;对Notion形成的是基础文档层和团队协作层替代,优势在原生协作和套件渗透率,但在数据库化工作流、知识结构定制与页面系统性组织上通常不如Notion。 [Source1](https://www.forbes.com/profile/ivan-zhao/) [Source2](https://www.gartner.com/reviews/market/knowledge-management-software/vendor/notion/product/notion/alternatives)

Coda (Coda)

— 商业模式是面向团队和高级构建者的付费协作平台,强调公式、按钮、自动化和“文档即应用”;它与Notion最接近,都服务想把文档、数据和工作流揉成一体的用户,但Coda在复杂逻辑和自动化编排上更强,Notion在通用性、模板传播和用户心智上更占优。 [Source1](https://zapier.com/blog/best-notion-alternatives/) [Source2](https://www.airtable.com/articles/notion-alternatives)

Airtable (Airtable)

— 更偏数据库和业务流程管理,面向运营、市场和跨部门流程团队,通常以更高单价和更强结构化数据能力切入;它在字段建模、流程视图和集成层面往往强于Notion,但Notion在知识库叙事、页面组织和个人到团队的自然扩张上更顺滑。 [Source1](https://www.airtable.com/articles/notion-alternatives) [Source2](https://monday.com/blog/project-management/notion-alternatives/)

ClickUp (ClickUp)

— 强调任务、目标、文档和执行管理的一体化,GTM更偏销售驱动和团队效率提升叙事,常以项目执行深度作为差异化卖点;相较Notion,ClickUp在任务闭环和管理视图上更强,但在知识库可塑性和用户自主搭建体验上通常较重。 [Source1](https://www.airtable.com/articles/notion-alternatives) [Source2](https://www.gartner.com/reviews/market/knowledge-management-software/vendor/notion/product/notion/alternatives)

Asana (Asana)

— 更聚焦任务分配、时间线、项目执行和组织级流程透明度,主要面向中大型组织流程化协作;它经常在任务管理维度替代Notion,优势是项目管理成熟度和管理者可见性,劣势是知识库、文档数据库融合度不如Notion。 [Source1](https://monday.com/blog/project-management/notion-alternatives/) [Source2](https://www.airtable.com/articles/notion-alternatives)

monday.com (monday work management)

— 主打可视化工作管理、模板化流程和跨部门协同,以企业销售和流程治理为主要增长路径;它对Notion的威胁在于可见性、模板化落地和管理层汇报场景,而Notion则更擅长把知识、文档和数据库放在同一工作表面。 [Source1](https://monday.com/blog/project-management/notion-alternatives) [Source2](https://www.airtable.com/articles/notion-alternatives)

Growth metrics

Total users接近400万较2019年初100万接近4倍2020年04月
Team growth团队规模较2019年11月增长40%2020年04月
Notion AI usage behavior超过50%的Notion AI用户会在首稿基础上继续编辑2023年04月
Employees650人2024年04月
Users1亿2024年09月
Page performance页面加载速度提升15%2025年11月
Custom Agents created by testers超过21,000个2026年02月
Internal agents running at Notion2,800个2026年02月

Competitive narrative

Differentiators

Notion把文档、数据库、知识库、项目与AI工作流压到同一产品表面,减少多工具切换。
从个人用户和小团队起步的产品驱动增长较强,较容易在组织内部先落点再扩展。
通过Calendar、Mail、Enterprise Search与Agents,Notion正从“协作文档工具”升级为“AI工作空间平台”。

Challenges and risks

在企业深度治理、权限、合规与大规模部署上,仍要面对Microsoft与Atlassian等成熟厂商。
产品边界持续扩张,容易在邮件、日历、搜索、Agent等多线并进中拉高执行复杂度。
历史上曾出现域名与可用性事件;随着AI与连接器范围扩大,安全、可靠性与权限隔离要求更高。

Market position

Notion当前处于协作文档、知识管理、项目协同与AI工作空间的交叉地带。它不是单一功能最深的产品,但凭借统一界面、灵活数据库和较强的用户自定义能力,形成了跨团队的横向平台定位。 从竞争结构看,Notion向上挑战Microsoft 365与Atlassian的企业协同地盘,向侧面面对Coda、Airtable、ClickUp等灵活工作流产品。其长期成败将取决于能否把AI、搜索、邮件、日历与代理能力真正整合成更高频的工作入口。